Für die Dokumentation des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Allgemeine Merkmale
- Individuelle Sortierung und Gruppierung aller persönlichen Übersichten
- Speicherung benutzerdefinierter Einstellungen (Gruppierung, Sortierung, Spaltenanordnung, etc.) aller persönlichen Übersichten
- Parallelverarbeitung mehrerer Mitarbeiterakten unterschiedlicher Klienten
- Statusinformationen bei jedem Akteneintrag über Erstbearbeitung, letzte Änderung und Abschluss zur lückenlosen Dokumentation der Verantwortungskette
- Übersichtliche Einteilung des Gesamtsystems für schnelle, schlanke Anwendungen (Auswertungen, Dokumentation, Systemverwaltung/Konfiguration, Textverarbeitung)
Module/Programmteile/Komponenten
- Eigener, integrierter PDF-Viewer
- Eigenes Textverarbeitungsprogramm 'MuN-Text'; Speicherung der Briefe und Vorlagen in der Datenbank; Speicherung der Briefe direkt beim Klienten
- Auswertungen für alle Daten mit individuellen Abfrageparameter, Filtermöglichkeiten und Definition von Abfrageoperatoren zur Einschränkung der Abfrageergebnisse
- Unterscheidungsmöglichkeit in Abfragegestaltung und Abfrageausführung in Auswertungen
Konfiguration
- Katalogpflege für Textbausteine häufig verwendeter Begriffe/Sätze
- Kennzeichnungssystem für Merkmale, welche Signalwirkung haben sollen
- Trennung in globale und lokale Konfigurationselemente zur Vorgabe globaler Unternehmensstandards mit bedingten lokalen Ausprägungen
Übersichten/Verwaltung/Terminplanung
- ein- bis vierstufiger Firmenstamm
- Terminplaner; Serien- und Gruppentermine; Ansichten nach Tag, Woche und Monat; gleichzeitige Verwaltung mehrerer Terminplaner; Erinnerungsfunktion
- Löschfunktion gem. Datenschutzrichtlinien
- Archivierungsfunktion und -automatik für manuelle Probandenarchivierung und automatische Probandenarchivierung in Verbindung mit dem Personaldatenimport
- Personaldatenimportschnittstelle
- Wiedervorlagefunktion für die papierarme Bearbeitung und Nachverfolgung
Persönlicher Desktop
- Persönliches Kontrollzentrum für jeden Benutzer/Anwender mit 'Meine letzten Bearbeitungen' und 'Wiedervorlagen'
- Schnellzugriff auf zuletzt gewählte Klienten pro Benutzer/Anwender
- Übersichtlich strukturierte Klientenakten mit chronologischer Sortierung der BEM-Fälle und deren Dokumentation
Systemsicherheit
- Eigene Systemverwaltung für Benutzer und Rollen mit hierarchischem Berechtigungssystem
- Über 20 einzelne Funktionsrechte zur Definition granularer Rollen
- Sicherheits-, Fehler- und Aktionsprotokoll zur Dokumentation von Rechtevergaben, Konto-/Benutzersperrungen und Datenänderungen von Bewegungsdaten
- Druckerüberwachung mit Druckerfreigabe gegen unbeabsichtigten Druck auf unauthorisierte Netzwerkdruckern
- LDAP-Anbindung an das ActiveDirectory
- SmartCard-Authentisierung