Für die Dokumentation des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Allgemeine Merkmale

  • Individuelle Sortierung und Gruppierung aller persönlichen Übersichten
  • Speicherung benutzerdefinierter Einstellungen (Gruppierung, Sortierung, Spaltenanordnung, etc.) aller persönlichen Übersichten
  • Parallelverarbeitung mehrerer Mitarbeiterakten unterschiedlicher Klienten
  • Statusinformationen bei jedem Akteneintrag über Erstbearbeitung, letzte Änderung und Abschluss zur lückenlosen Dokumentation der Verantwortungskette
  • Übersichtliche Einteilung des Gesamtsystems für schnelle, schlanke Anwendungen (Auswertungen, Dokumentation, Systemverwaltung/Konfiguration, Textverarbeitung)

Module/Programmteile/Komponenten

  • Eigener, integrierter PDF-Viewer
  • Eigenes Textverarbeitungsprogramm 'MuN-Text'; Speicherung der Briefe und Vorlagen in der Datenbank; Speicherung der Briefe direkt beim Klienten
  • Auswertungen für alle Daten mit individuellen Abfrageparameter, Filtermöglichkeiten und Definition von Abfrageoperatoren zur Einschränkung der Abfrageergebnisse
  • Unterscheidungsmöglichkeit in Abfragegestaltung und Abfrageausführung in Auswertungen

Konfiguration

  • Katalogpflege für Textbausteine häufig verwendeter Begriffe/Sätze
  • Kennzeichnungssystem für Merkmale, welche Signalwirkung haben sollen
  • Trennung in globale und lokale Konfigurationselemente zur Vorgabe globaler Unternehmensstandards mit bedingten lokalen Ausprägungen

Übersichten/Verwaltung/Terminplanung

  • ein- bis vierstufiger Firmenstamm
  • Terminplaner; Serien- und Gruppentermine; Ansichten nach Tag, Woche und Monat; gleichzeitige Verwaltung mehrerer Terminplaner; Erinnerungsfunktion
  • Löschfunktion gem. Datenschutzrichtlinien
  • Archivierungsfunktion und -automatik für manuelle Probandenarchivierung und automatische Probandenarchivierung in Verbindung mit dem Personaldatenimport
  • Personaldatenimportschnittstelle
  • Wiedervorlagefunktion für die papierarme Bearbeitung und Nachverfolgung

Persönlicher Desktop

  • Persönliches Kontrollzentrum für jeden Benutzer/Anwender mit 'Meine letzten Bearbeitungen' und 'Wiedervorlagen'
  • Schnellzugriff auf zuletzt gewählte Klienten pro Benutzer/Anwender
  • Übersichtlich strukturierte Klientenakten mit chronologischer Sortierung der BEM-Fälle und deren Dokumentation

Systemsicherheit

  • Eigene Systemverwaltung für Benutzer und Rollen mit hierarchischem Berechtigungssystem
  • Über 20 einzelne Funktionsrechte zur Definition granularer Rollen
  • Sicherheits-, Fehler- und Aktionsprotokoll zur Dokumentation von Rechtevergaben, Konto-/Benutzersperrungen und Datenänderungen von Bewegungsdaten
  • Druckerüberwachung mit Druckerfreigabe gegen unbeabsichtigten Druck auf unauthorisierte Netzwerkdruckern
  • LDAP-Anbindung an das ActiveDirectory
  • SmartCard-Authentisierung

 

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